• 01

    五金會(huì )

    4月20-22

  • 02

    進(jìn)口展

    5月6-9日

一、 展覽承辦方須知

1、承辦單位必須確保展會(huì )的合法性,自行負責取得商品展銷(xiāo)登記證、安全許可證,并將復印件交由本中心備檔。

2、承辦單位必須確保展會(huì )的名稱(chēng)、內容與合同相符合。

3、承辦單位應嚴格按照合同所規定的條款付款,否則本中心有權拒絕承辦單位進(jìn)場(chǎng)。

4、承辦單位根據合同安排展會(huì )日程,在規定的時(shí)間內布展、開(kāi)展、撤展,如需提前進(jìn)館布展,經(jīng)本中心同意后按中心收費標準支付相應的費用,方可進(jìn)場(chǎng)。

5、進(jìn)場(chǎng)前20天,承辦單位應提交最終的展位平面圖,參展單位編號名錄等以便我方按承辦方要求布置展會(huì )現場(chǎng)及制作楣板,如有改動(dòng)應及時(shí)告知。

6、承辦單位應事先通知特裝展位的施工單位提交特裝布展方案,以及施工效果圖、平面圖、結構圖,經(jīng)承辦單位會(huì )同本中心審核通過(guò),施工單位辦理特裝布展進(jìn)場(chǎng)手續后,方可進(jìn)場(chǎng)施工。

7、國際博覽中心提供展會(huì )配套服務(wù),承辦單位應事先提交需要展館配套服務(wù)的詳細資料,并按本中心標準支付相應費用。

 

二、展會(huì )配套服務(wù)與管理須知

1、特裝服務(wù)及管理

1、進(jìn)館施工前,參展商或搭建單位需攜帶電工操作證副本及由主辦方和監理單位審批通過(guò)的施工平面圖、效果圖、結構圖審批表,綜合樓服務(wù)大廳辦理相關(guān)證件以及交納特裝押金和相費用后,方可進(jìn)場(chǎng)施工,所有施工人員必須憑證出入場(chǎng)館。

2、展會(huì )結束時(shí),搭建單位應在展會(huì )結束當天拆除展臺并運走所有廢棄物,驗收合格后方可退還押金,未在規定時(shí)間內撤清的,國際博覽中心將安排拆除清理,所產(chǎn)生的費用按展館規定在押金中扣除,退款手續到服務(wù)臺或場(chǎng)館運營(yíng)部辦理。

2、進(jìn)出展館規定

1)、展會(huì )期間所有人員進(jìn)出展館須佩帶大會(huì )規定之證件: 布展及展覽期間,參展商憑參展證/搭建商憑施工證進(jìn)出展館; 展覽期間,參展商所持參展物品憑貨物進(jìn)門(mén)單/出門(mén)單進(jìn)出展館。      

2)、布展及撤展期間,參展商及搭建商按大會(huì )規定的開(kāi)、閉館時(shí)間進(jìn)出展館,已申請加班的按加班時(shí)間計算。

3、用電服務(wù)

1、標準展位配備單相500W的電源,如需額外用電,向國際博覽中心場(chǎng)館運營(yíng)部提出申請。

2、對所有特裝展位不提供電源,用電需向場(chǎng)館運營(yíng)部提出申請。

3、為保證現場(chǎng)安全,國際博覽中心原則上根據與主辦單位協(xié)商好的時(shí)間進(jìn)行送電、斷電,如需提前或延遲送電、斷電時(shí)間,必須提前向中心提出申請。

4、用水服務(wù)

展位內如有用水要求需提前向中心提出申請并辦理相關(guān)手續,中心根據申請進(jìn)行安裝。

5、空調服務(wù)

主辦單位在開(kāi)展期間如需使用空調須向國際博覽中心提出申請,并辦理相關(guān)手續。

6、保安服務(wù)

國際博覽中心協(xié)助展會(huì )主辦(承辦)單位制訂展會(huì )保安方案,確保展覽會(huì )及各類(lèi)活動(dòng)安全有序運行。主辦(承辦)單位應遵守中心有關(guān)安全規定,并配合執行。

7、特裝展位搭建服務(wù)

展館有償提供特裝展位設計、搭建、制作,展覽電器租賃及配套服務(wù)。

8、餐飲服務(wù)

為了保證食品安全,展館設有餐飲區和小賣(mài)部,由中心指定的供應商供應,謝絕外帶。如有用餐需求,請到展館指定餐飲區就餐,保持展臺整潔。

9、商務(wù)服務(wù)

商務(wù)中心提供通訊、打印、復印、傳真等服務(wù)。

10、物品安全須知

1)、鄭重提醒:展覽期間展館內設置安保人員,但由于展會(huì )為開(kāi)放式,所以參展商應注意展品安全,保管好隨身攜帶的手機、錢(qián)包、手提電腦等私人貴重物品。

2)、閉館期間參展商應對自己物品的安全負責,嚴禁在展位上存放貴重物品。對于展商、搭建商及觀(guān)眾物品的丟失或損壞,場(chǎng)館不負任何責任。

 

三、消防安全規定

1、實(shí)行防火安全責任制

按照誰(shuí)主辦,誰(shuí)負責的原則,展會(huì )主辦(承辦)單位負責人為展會(huì )防火責任人,各展團、展位負責人即為該展團、展位的防火責任人。展會(huì )防火責任人與國際博覽中心簽訂消防責任書(shū)。

2、全館禁煙、嚴禁明火作業(yè)

展館內禁止吸煙。展廳內嚴禁電焊、氣焊等明火作業(yè)。如有特殊要求必須到館外指定位置操作。

3、保證消防設施完好和正常運轉

嚴禁阻擋、圈占、損壞和挪用消防器材,所有展位及裝修不得以任何形式封頂,確保消防報警系統和自動(dòng)噴淋滅火系統正常發(fā)揮。

4、施工及裝修用材、用料使用規定,嚴禁攜帶易燃易爆物品進(jìn)入展館

展館內不得使用未經(jīng)阻燃處理的裝修裝飾用料。下列危險品不準帶館內:煙花、炮竹、汽油、煤油、酒精、天那水、氫氣以及保衛部門(mén)認為可能威脅展館安全的物品。

5、電器設備安裝應符合防火安全

1、選用的電氣材料和設施須符合國家產(chǎn)品質(zhì)量標準和消防安全要求。

2、使用大功率發(fā)熱燈具應加裝防護罩,禁止使用500W以上的大功率燈具。

3、嚴禁私自亂拉亂接,電氣產(chǎn)品的安裝、使用和線(xiàn)路、管道的設計敷設,須符合國家有關(guān)消防安全技術(shù)規定。

6、包裝材料應及時(shí)出館外

展樣品的包裝箱、紙屑等雜物務(wù)必在展會(huì )開(kāi)幕前及時(shí)清理出館外,嚴禁將其存放在位內、柜頂上、攤位板壁背后。

展館規章制度